Was sind Offene Posten?
Auf der Offenen-Posten-Liste haben Sie einen Gesamtüberblick, welche Posten (Rechnungen) wirklich noch offen sind bzw. welche schon ausgeglichen bzw. bezahlt wurden.
Die Buchung einer Zahlart „Rechnung“ in der Kassensoftware erzeugt einen offenen Posten auf einem Kunden (oder Debitor) – also sozusagen eine Forderung.
Mit anderen Worten handelt es sich bei offenen Posten um unbezahlte Kundenrechnungen.
Von der Rechnung zum ausgeglichenen Posten
Ein Beispiel: Ein Kunde kauft auf Rechnung. QuickKasse ordnet die Forderung dem Kunden zu; in der Offene-Posten-Liste prüfen Sie, ob sie noch offen ist. Sobald die Zahlung eingegangen ist, ordnen Sie sie zu und buchen den bezahlten Posten aus. So unterscheiden Sie ausstehende von ausgeglichenen Rechnungen.
Die OP-Liste ergänzt den Verkauf auf Rechnung. Weitere Abläufe zeigt die Funktionsübersicht des Kassenprogramms.
