Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
• Kunden
• Interessenten

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-/Kommunikationsdaten.
• Betroffene Personen: Nutzer.
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes; Sicherheitsmaßnahmen.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

• Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

6. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

7. Webanalyse

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste ein. Insbesondere wird Google Analytics nicht verwendet. Es werden keine Daten zu Analysezwecken an Dritte übermittelt und keine Nutzerprofile gebildet.

Auswertungen zur Sicherheit und zum stabilen Betrieb erfolgen ausschließlich anhand der Server-Logfiles, die spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert werden (siehe Abschnitt 5).

8. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfragen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Forum

Unter www.kassenprogramm.de/forum/ betreiben wir ein Forum zu Kassensoftware und Kassenhardware. Das Forum basiert auf der Software phpBB und läuft auf unserem eigenen Webspace (siehe Abschnitt 5). Lesen ist ohne Anmeldung möglich, zum Schreiben ist eine Registrierung nötig.

Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt als Hashwert gespeichert), Registrierungszeitpunkt und IP-Adresse. Freiwillig können Sie weitere Profilangaben machen. Ihr Benutzername ist für andere sichtbar, Ihre E-Mail-Adresse nicht.

• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Nutzungsvertrag über das Forum.

Beiträge

Ihre Beiträge sind öffentlich und für alle Besucher sichtbar, zusammen mit Benutzername und Zeitpunkt. Zu jedem Beitrag speichern wir die IP-Adresse, um Missbrauch (zum Beispiel Spam oder rechtswidrige Inhalte) aufklären zu können. Fachbeiträge der Forenbetreiberin können von Suchmaschinen gefunden werden; die übrigen Forenseiten sind für Suchmaschinen gesperrt (noindex). Über neue Beiträge werden wir intern per E-Mail benachrichtigt, damit wir zeitnah antworten und Inhalte prüfen können.

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); für die Speicherung der IP-Adresse berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der Sicherheit des Forums und an der Abwehr von Rechtsverletzungen.

Automatisch erstellte Antworten (KI-Dienst)

Ein Teil der Antworten im Forum wird mit Hilfe eines KI-Sprachmodells erstellt. Dazu übermitteln wir den Text des jeweiligen Themas – Frage und bisherige Antworten einschließlich der angezeigten Benutzernamen – an den Dienst OpenRouter (OpenRouter, Inc., 169 Madison Avenue, New York, NY 10016, USA). OpenRouter leitet die Anfrage an den Anbieter des Sprachmodells weiter (derzeit Meta Platforms, Inc., USA). E-Mail-Adressen und IP-Adressen werden dabei nicht übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsvereinbarung von OpenRouter (Data Processing Agreement) mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bitte schreiben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in Ihre Beiträge.

• Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an schnellen fachlichen Antworten.

Cookies im Forum

Das Forum setzt nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Cookie mit Ihrer Benutzerkennung (Namensanfang phpbb3_). Ein drittes Cookie enthält nur dann einen Anmeldeschlüssel, wenn Sie „Angemeldet bleiben“ wählen. Analyse- oder Werbe-Cookies gibt es im Forum nicht.

• Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

• Benutzerkonto: Wir speichern Ihre Kontodaten, bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Die Löschung können Sie jederzeit per E-Mail an support@winlager.de verlangen.
• Beiträge: Nach der Löschung Ihres Kontos bleiben Ihre Beiträge erhalten, damit Diskussionen verständlich bleiben; sie werden dann ohne Verknüpfung zu einem Benutzerkonto angezeigt. Auf Wunsch löschen wir auch einzelne oder alle Ihrer Beiträge.
• IP-Adressen: IP-Adressen zu Beiträgen und zu Benutzerkonten löschen wir automatisch nach 6 Monaten.

Melden von Inhalten

Rechtswidrige Inhalte können Sie über die Funktion „Beitrag melden“ im Forum oder per E-Mail an support@winlager.de melden. Wir prüfen Meldungen zeitnah.

10. Bestellabwicklung und Zahlung

Wenn Sie in unserem Shop bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um den Vertrag zu erfuellen: Bestellung, Rechnungsstellung, Lieferung und die Bestaetigung per E-Mail. Unser Angebot richtet sich ausschliesslich an Gewerbetreibende.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Firma, Namen, Anschriften); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (z.B. bestellte Artikel, Mengen, Preise); Zahlungsdaten (z.B. gewaehlte Zahlungsart).
• Betroffene Personen: Kunden und Interessenten.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen; Buero- und Organisationsverfahren; Erfuellung steuerrechtlicher Pflichten.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfuellung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
• Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (Paragraph 147 AO, Paragraph 257 HGB), in der Regel zehn Jahre.

Zahlung per PayPal: Waehlen Sie PayPal als Zahlungsart, werden die fuer die Zahlung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, uebermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfuellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Die Datenschutzhinweise von PayPal finden Sie unter paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Zahlung per Vorkasse: Hier werden keine Daten an Dritte uebermittelt; die Zahlung erfolgt per Ueberweisung auf unser Geschaeftskonto.

11. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, insbesondere:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

12. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026