Kassenprogramm ohne Abo: lokal kassieren mit QuickKasse

Warum ein Kassenprogramm ohne Abo sinnvoll ist

Bei QuickKasse bezahlen Sie die Softwarelizenz einmal und nutzen die gekaufte Version zeitlich unbegrenzt. Eine monatliche Softwaremiete ist nicht erforderlich. Ob dieses Modell zu Ihrem Geschäft passt, hängt auch davon ab, welche Updates und Unterstützung Sie im Betrieb benötigen.

QuickKasse wurde für Händler entwickelt, die eine zuverlässige Kasse wollen: kassieren, Bon drucken, Tagesabschluss erstellen, Kassenvorgänge über die angebundene TSE signieren lassen und Daten für das Finanzamt exportieren. Ohne monatliche Softwaremiete.

Die Daten bleiben lokal auf Ihrem Rechner oder in Ihrer eigenen SQL-Datenbank. Das reduziert Abhängigkeiten und sorgt dafür, dass die Kasse auch bei Internetproblemen weiterarbeiten kann.

Geeignet für Händler, die diese Punkte suchen

• Keine monatliche Grundgebühr für die Kassensoftware
• Kein Cloud-Zwang im laufenden Verkauf
• Windows-Kasse für Einzelhandel und Fachgeschäfte
• Installation und Ersteinrichtung inklusive; laufender Telefonsupport optional
• Kombinierbar mit LAGER 6000 für Warenwirtschaft und Lager

Lizenz, Updates und weitere Kosten einordnen

Ohne Software-Abo bedeutet nicht, dass ein Kassenplatz keine weiteren Kosten verursacht. TSE, Hardware und gewünschte Serviceleistungen gehören in Ihre Kalkulation. Für die konkrete Kaufentscheidung finden Sie Leistungsumfang und Kosten des Einmalkaufs auf einer eigenen Übersicht.

Alle genannten Preise verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, zzgl. gesetzlicher MwSt. Maßgeblich sind die Angaben im Shop bzw. im individuellen Angebot. Aussagen zu TSE, GoBD und DSFinV-K beschreiben technische Funktionen der Software und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Was fuenf Jahre kosten - einmal durchgerechnet

Der Unterschied zwischen Einmalkauf und Miete zeigt sich nicht im ersten Monat, sondern nach ein paar Jahren. Deshalb eine Beispielrechnung ueber fuenf Jahre, jeweils netto und ohne Hardware.

QuickKasse: 259 Euro einmalig fuer die Lizenz. Wer zusaetzlich den optionalen Update-Service nutzt, rechnet diesen jaehrlich dazu; ohne ihn bleibt die gekaufte Version nutzbar. Nach fuenf Jahren steht je nach gewaehlten Leistungen ein Betrag im niedrigen dreistelligen bis mittleren dreistelligen Bereich.

Zum Vergleich eine beispielhafte Softwaremiete von 30 Euro netto im Monat: Das sind 360 Euro im Jahr und 1.800 Euro in fuenf Jahren - unabhaengig davon, ob Sie in dieser Zeit neue Funktionen brauchen oder nicht. Endet die Zahlung, endet in der Regel auch die Nutzung.

Wichtig beim Vergleichen: Achten Sie auf denselben Funktionsumfang und denselben Zeitraum, und rechnen Sie TSE, Hardware und Support auf beiden Seiten gleich. Die genauen Positionen stehen auf der Seite Preise und Pakete.

Saisonbetrieb: in der Ruhezeit keine Softwaremiete

Ein Eiscafé von April bis September, ein Spargel- oder Erdbeerstand, ein Freibad-Kiosk, eine Hütte auf dem Weihnachtsmarkt: Der Umsatz fällt in wenige Monate. Viele Mietkassen laufen trotzdem zwölf Monate durch oder lassen sich nur mit Frist pausieren. Bei QuickKasse fällt in den Ruhemonaten für die Software nichts an.

Programm, Daten und USB-TSE liegen auf dem eigenen Rechner. Zum Saisonstart schalten Sie den PC ein und kassieren weiter, ohne erst ein Konto zu reaktivieren. Vor der Pause lohnt eine Datensicherung; PC und TSE lagern Sie trocken und frostfrei. Prüfen Sie zum Saisonstart Datum und Uhrzeit des Rechners, bevor der erste Bon gedruckt wird.

Die Aufbewahrungspflichten laufen in der Pause weiter: Kassendaten und TSE-Archiv müssen für eine Prüfung verfügbar bleiben. Ob eine längere Stilllegung dem Finanzamt als Außerbetriebnahme mitzuteilen ist, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung; die Meldung selbst erklärt unsere ELSTER-Anleitung. Für den Thekenverkauf von Eis, Getränken oder Snacks passt QuickKasse, für Tischplan und Bonieren nicht – mehr dazu unter Kassensoftware Gastronomie.