Mainboardtausch mit gebundener USB-TSE – bewährte Sicherung und Neueinbindung?

[wsommer]

Ich betreue die Kassen in drei Filialen mit je zwei Kassen-PCs und lokaler USB-TSE pro Kasse. Nach einem Mainboardtausch in einer Filiale erkennt QuickKasse die bisherige TSE an dem betroffenen Rechner nicht mehr sauber, obwohl der Stick vom System angezeigt wird. Da ohne funktionsfähige TSE nicht kassiert werden kann und das Zertifikat ohnehin in zwei Jahren nach fünf Jahren Laufzeit abläuft, möchte ich den Austausch sauber vorbereiten. Wie sichert ihr vor einem Hardwaretausch die TSE-Daten und die DSFinV-K-Exporte, damit die Nachvollziehbarkeit erhalten bleibt? Gibt es bewährte Abläufe für Registrierung, Einbindung am Ersatzrechner und Dokumentation für die Buchhaltung, um Ausfallzeiten mit geeigneten Maßnahmen gering zu halten?

[clairetaylor]

Ursache ist meist nicht der Stick selbst, sondern die Einbindung nach dem Boardwechsel: anderer USB-Port und geänderter Laufwerksbuchstabe, sodass tse.dat im Stammverzeichnis nicht gefunden wird, oder die Programmdateien wormGui.exe und WormAPI.dll fehlen. QuickKasse meldet dann Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nicht vorhanden und Bons können nicht abgeschlossen werden. Ohne funktionsfähige TSE darf nicht kassiert werden, das gilt auch bei abgelaufenem Zertifikat nach fünf Jahren. Vor dem Tausch in Umsatz32 über Umsatz && Kassenbericht den Z-Bon erstellen sowie DSFinV-K Export sichern und mit DatenZIP Datenbank-Dump, INI-Dateien und TSE-Archive *_tse.tar sichern, die bei jedem Start entstehen und aufbewahrt werden müssen. Am Ersatzrechner USB-Port und Laufwerksbuchstabe prüfen, in weitere Einstellungen > KassenSichV TSE Laufwerk kontrollieren und TSE aktivieren drücken, unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen und Rest-Signaturen prüfen. Geparkte Bons erst nach Neustart aus Parken zurückholen, Datei native-tse.pending nie löschen. Bei Einbindung einer neuen TSE über ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen melden und im Mein ELSTER Portal hochladen, Details und Aufbewahrung bitte mit dem Steuerberater klären und Ersatz-TSE als Maßnahme für Ausfallzeiten bereithalten.