Kassensturz mittags – wie löst ihr das zügig?

[lfrank]

Wir zählen mittags nur die großen Scheine und lassen das Kleingeld erst mal drin. Habt ihr einen Trick, damit es zügig geht und abends trotzdem alles passt?

[clairetaylor]

Euer Ansatz mit Sockelbetrag ist schon der richtige Weg, entscheidend ist die saubere Trennung von Abschöpfung und Tagesbestand. Legt einen festen Wechselgeldbestand fest, der immer in der Schublade bleibt, und bucht jede Entnahme mittags konsequent über Ein- und Ausgaben als Entnahmen in Umsatz32. Zählt mittags nur die entnommenen großen Scheine, notiert sie mit Uhrzeit und Kürzel und legt sie getrennt in den Tresor. Das Kleingeld bleibt als definierter Sockel unangetastet. Erstellt mittags keinen Tagesabschluss, sondern arbeitet nur mit Zählhilfe und Kassenbericht in Bonverfolgung > Umsatz && Kassenbericht zur Kontrolle. Abends zählt ihr dann Sockel plus Tagesumsatz vollständig, prüft die Kassendifferenz und exportiert bei Bedarf das Zählprotokoll. So bleibt der Mittagssturz in zwei Minuten machbar. Zur Aufbewahrung und Dokumentation stimmt das Vorgehen bitte mit dem Steuerberater ab.