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Neu in QuickKasse

Digitaler Kassenbon per QR-Code – ohne App, ohne Cloud

Nach dem Kassieren zeigt das Kundendisplay einen QR-Code. Ihr Kunde scannt ihn mit der Handykamera und hat den Kassenbon sofort im Browser – mit allen Positionen, MwSt und TSE-Daten, als PDF speicherbar.

Beispiel-Bon ansehenKundendisplay im Shop
QR-Code auf dem Kundendisplay, der Kunde scannt ihn mit dem HandyDigitaler Kassenbon auf dem Handy mit Positionen, Summe, MwSt und TSE-Daten

So funktioniert der digitale Bon

Kassieren

Sie schließen den Bon wie gewohnt ab. QuickKasse signiert ihn mit der TSE.

QR-Code am Display

Das Kundendisplay zeigt den QR-Code, bis der nächste Artikel gebucht wird oder eine Minute vorbei ist.

Kunde scannt

Die Handykamera öffnet den Bon im Browser. Mit einem Tipp wird er zum PDF oder geteilt.

Vorteile für Sie und Ihre Kunden

Datenschutz: kein Upload, keine Cloud

Viele E-Bon-Lösungen laden jeden Bon auf einen Server und schicken dem Kunden einen Link. Bei QuickKasse steckt der ganze Bon gepackt im QR-Code selbst, hinter dem Zeichen #. Diesen Teil einer Adresse sendet der Browser technisch nie an einen Server – er landet also auch in keinem Protokoll.

Die Anzeigeseite auf kassenprogramm.de ist eine einzige feste Seite. Sie entpackt den Bon nur auf dem Handy Ihres Kunden, lädt nichts von fremden Anbietern und setzt keine Cookies. Im Bon stehen keine Kundendaten wie Name oder Kundennummer.

Belegausgabepflicht digital erfüllen

Seit 2020 müssen Sie bei jedem Verkauf einen Beleg ausgeben (Belegausgabepflicht, § 146a Abs. 2 AO). Der Beleg darf auf Papier oder – wenn der Kunde einverstanden ist – elektronisch ausgegeben werden. Der QR-Code am Kundendisplay ist so ein Angebot: Wer scannt, nimmt den Bon elektronisch an; wer Papier möchte, bekommt Papier.

Der digitale Bon von QuickKasse enthält die Angaben, die § 6 KassenSichV für Belege nennt: Name und Anschrift des Unternehmens, Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende, Menge und Art der Waren, Transaktionsnummer, Betrag und Steuerbetrag je Steuersatz, die Seriennummer der TSE, den Signaturzähler und die Signatur als Prüfwert.

Mehr zur TSE und zur Kassenführung lesen Sie unter TSE, KassenSichV & GoBD.

Was Sie brauchen

Häufige Fragen

Braucht der Kunde eine App für den digitalen Kassenbon?

Nein. Die normale Kamera von iPhone oder Android erkennt den QR-Code und öffnet den Bon im Browser.

Werden Bon- oder Kundendaten auf einem Server gespeichert?

Nein. Der Bon steckt gepackt im QR-Code hinter dem Zeichen #. Diesen Teil schickt der Browser nie an den Server. Die Anzeigeseite entpackt den Bon nur auf dem Handy des Kunden.

Muss der Kunde den digitalen Bon speichern?

Eine Pflicht gibt es nicht. Für Umtausch oder Garantie sollte er ihn als PDF speichern oder teilen – die Seite weist darauf hin. Sie selbst haben den Bon ohnehin in der Kasse und können ihn jederzeit nachdrucken.

Was ist mit Kunden ohne Smartphone?

Die bekommen wie gewohnt einen Papierbon. Ist dem Bon ein Kunde zugeordnet, druckt QuickKasse automatisch auf Papier.

Welche Angaben stehen auf dem digitalen Bon?

Firma und Anschrift, Datum und Uhrzeit, alle Positionen, Summe, MwSt je Steuersatz, Zahlart sowie die TSE-Daten: Transaktionsnummer, Signaturzähler, Start- und Endzeit, Seriennummer und Signatur.

Was brauche ich dafür?

QuickKasse und einen handelsüblichen 7-Zoll-Monitor mit HDMI-Anschluss als Kundendisplay (ca. 50–60 €). In den Display-Einstellungen setzen Sie den Haken „Bon als QR-Code statt Papier“.

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