Kundenrechnungen und Belege im Griff.

Einzelplatzlizenz

Für den ersten Arbeitsplatz.

299,00 € netto · 355,81 € inkl. 19 % MwSt.

Weiterer Client

Lizenz für einen weiteren Arbeitsplatz zu einer bestehenden Einzelplatzlizenz der Buchhaltung für Windows.

59,00 € netto · 70,21 € inkl. 19 % MwSt.

Angebote und Rechnungen

• Angebote als Entwurf speichern, mit Gültigkeitsdatum freigeben und den Status verfolgen.
• Angebote mit Kunden, Positionen und Preisen in bearbeitbare Rechnungsentwürfe übernehmen.
• Rechnungen mit Artikeln und freien Positionen schreiben. Mengen, Preise, MwSt., Zahlungsart und Beleganschrift bearbeiten.
• Änderungen direkt in der Live-PDF-Vorschau sehen. Die Rechnungsnummer wird beim Ausstellen aus dem Nummernkreis der Firma vergeben.
• Rechnungen kopieren, ausstellen und vollständig stornieren. Einzeln oder gesammelt drucken. Ausstellung mit Druck oder E-Mail-Versand kombinieren.
• Belege nach Datum, Kunde, Mandant und Status filtern. Netto- und Bruttosummen in der Übersicht sehen und Aktionen per Rechtsklick aufrufen.

E-Rechnungen und Versand

• Rechnungen als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten im Profil EN 16931 speichern.
• Rechnungen und Angebote als PDF anzeigen, speichern und per E-Mail versenden.
• E-Mail über eingerichtetes SMTP versenden oder in Thunderbird mit Anhang vorbereiten. Betreff und Nachricht je Firma vorbelegen.
• Vorkasse oder PayPal als Zahlungsart auf der Rechnung ausweisen.

Eingangsrechnungen und DATEV

• Eingangsbelege als PDF, PNG oder JPG per Drag-and-drop einem Mandanten zuordnen.
• Lieferant, Datum, Belegnummer und Beträge optional über OpenRouter erkennen lassen. Erfasste Daten vor der Übergabe prüfen und korrigieren.
• Ausgestellte Ausgangsrechnungen, Stornos und geprüfte Eingangsrechnungen je Mandant und Zeitraum für DATEV vorbereiten.
• SKR03 oder SKR04 wählen. Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel in der Vorschau pro Buchung prüfen und bei Bedarf ändern.
• ZIP mit getrennten EXTF-Buchungsstapeln im CSV-Format, Originalbelegen und Belegliste exportieren. Wahlweise nur Belegdateien ausgeben.

Mandanten, Kunden, Artikel und Vorlagen

• Mehrere Firmen mit eigenen Firmendaten, Bankverbindungen, Nummernkreisen und E-Mail-Einstellungen verwalten.
• Gemeinsamen Kunden- und Artikelstamm mit Suche und eindeutigen Kundennummern nutzen.
• Kunden direkt im Rechnungs- oder Angebotseditor anlegen und bearbeiten. Anschriften aus eingefügtem Text aufbereiten.
• Getrennte Vorlagen für Rechnung und Angebot je Firma gestalten. Logo, Layout, Adressposition, Farben, Texte und Schrift einstellen.
• Mehrere Schlusstexte hinterlegen und pro Beleg wählen. Vorlagen mit PDF-Vorschau prüfen.

Importe und Bedienung

• Bestellungen aus einem lokal eingerichteten Thunderbird-Ordner mit Datumsfilter und Vorschau einlesen. Ausgewählte Bestellungen in Rechnungsentwürfe übernehmen.
• Kundenrechnungen und zugehörige Kunden aus einer unterstützten Kassendatenbank per Zeitraum und Vorschau importieren. Importierte Kassendaten werden separat geführt.
• Oberflächenfarben einschließlich QuickKasse-Paletten auswählen, Tabellen zoomen und Fensterposition speichern lassen.

Einrichtung und Datensicherung

• Eine vorhandene MariaDB verbinden, eine Datenbank anlegen oder eine Sicherung einspielen.
• SQL-Datensicherungen manuell, zeitgesteuert oder beim Beenden erstellen und in der Oberfläche wiederherstellen.
• Zugang zu den Einstellungen optional mit Admin-Passwort schützen.