Kasse und TSE über ELSTER melden – direkt aus QuickKasse

Beitrag von **clairetaylor** » Fr 2. Okt 2026, 13:19

Seit dem 1. Januar 2025 müssen elektronische Kassen samt TSE dem Finanzamt mitgeteilt werden (Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme nach § 146a Absatz 4 AO). Die Meldung läuft über Mein ELSTER. Damit ihr die Daten nicht von Hand ins ELSTER-Formular abtippen müsst, erstellt QuickKasse die passende XML-Datei selbst.

1. Meldung in QuickKasse aufrufen
Im Menü Hilfe gibt es den Punkt ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen.

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2. Angaben prüfen und ergänzen
QuickKasse füllt den Dialog mit den Daten aus der Kasse vor: Software, Version, Seriennummer der Kasse, Hersteller sowie die Angaben zur TSE (Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID, Bauform). Prüft vor allem:

Steuernummer, Firmenname und Anschrift
Bezeichnung der Betriebsstätte und Anzahl der Kassen dort
Anschaffung und Inbetriebnahme: Der Dialog schlägt das heutige Datum vor. Tragt hier die tatsächlichen Daten eurer Kasse ein.
Inbetriebnahme bzw. Aktivierung der TSE

(Beispielbild mit Musterdaten)

3. XML erzeugen und in Mein ELSTER hochladen
Mit XML erzeugen speichert QuickKasse die Datei. Danach in Mein ELSTER: Formulare & Leistungen > Alle Formulare > Sonstige Formulare > „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)“ > XML-Daten hochladen. Die Angaben erscheinen dann im Formular und ihr könnt sie absenden.

Wann melden?
Neue Kassen und auch die Außerbetriebnahme einer Kasse werden innerhalb eines Monats gemeldet. Fragen zu euren konkreten Fristen klärt am besten mit eurem Steuerberater.

Fragen zur Meldung gern hier im Thema.

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