EC-Umsätze getrennt im Kassenbuch führen?

[ifranke]

Mein Steuerberater will die EC-Umsätze getrennt von bar im Kassenbuch sehen und ich weiß gerade nicht, wie ihr das löst. Bucht ihr das manuell um oder gibt es in QuickKasse einen passenden Export dafür?

[clairetaylor]

Ursache ist die Trennung von Bargeld und unbaren Zahlungen für die Buchhaltung, manuell müssen Sie nichts umbuchen. In QuickKasse selbst gibt es kein Kassenbuch, der Tagesabschluss mit Kassenbericht, DATEV und DSFinV-K liegt im Schwesterprogramm Umsatz32, das Sie über Bonverfolgung mit Umsatz && Kassenbericht starten. Dort werten Sie den Zeitraum aus und wechseln auf den Reiter Datev (Freeware) beziehungsweise in den Dialog DATEV EXTF-Export. Mit dem Filter Zahlart Filter können Sie alle Daten, nur Bar und nur Karte getrennt aufbereiten und die Summen kontrollieren. Pflegen Sie vorher unter Konten die Erlöskonten für Bar und Karte je Steuersatz, im modernen Export wählen Sie Exportart Einzelbuchungen oder Tagessummen und das Kontenprofil SKR03 oder SKR04, dann Prüfen, Vorschau und Exportieren. Für die verbindliche Kontierung fragen Sie bitte Ihren Steuerberater. Hinweis zur Kartenzahlung: Die Kasse spricht nicht direkt mit dem EC-Gerät. Dafür braucht man die Software easyZVT (https://www.easyzvt.de/), die man zusätzlich kauft. Die Kasse übergibt den Betrag an easyZVT, easyZVT steuert das EC-Terminal über das ZVT-Protokoll und meldet das Ergebnis an die Kasse zurück, zum Beispiel Zahlung in Ordnung, falsche PIN oder Karte gesperrt.

[gfischer]

Danke dir für die Erklärung, den Zahlart Filter nutze ich auch zur Kontrolle von Bar gegen Karte. Bei uns läuft die Kartenzahlung über easyZVT, die Kasse übergibt den Betrag und bekommt das Ergebnis vom Terminal zurück, das hält den Abschluss sauber.