Kassen-Forum

Bei uns an der Kasse kommt es öfter vor, dass Kunden nach dem Zahlen noch einen Beleg mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für den Arbeitgeber brauchen. Ich finde aber nur den normalen Kassenbon zum Nachdrucken. Wie kann ich nachträglich noch eine ordentliche Rechnung mit Name und Adresse drucken? Stehe da oft ziemlich ratlos davor und weiß nicht, wo ich das einstellen muss.

Das ist in QuickKasse zweistufig gelöst, deshalb finden Sie den Nachdruck nicht beim normalen Bon. Eine Rechnung mit Name und Adresse braucht immer einen zugeordneten Kunden. Legen Sie den Kunden bei Bedarf zuerst im Reiter Kunden an oder über Extras und Kunden, dann weisen Sie ihn mit F10 über den Dialog Kunden suchen zu und übernehmen ihn mit Kunden in Bon übernehmen in den Vorgang. Danach drucken Sie über Vorlagen und Rechnung 1. starten DIN A4 oder Rechnung 2. starten DIN A4 die Rechnung auf dem eingestellten DIN-A4-Drucker, die Mehrwertsteuer wird aus den Artikeldaten übernommen und lässt sich über Mwst. Anzeige kontrollieren. Für einen bereits abgeschlossenen Bon laden Sie den Vorgang in der Bonverfolgung, ordnen den Kunden zu und nutzen dort Bonkopie beziehungsweise in Umsatz32 unter Sonderfunktionen den erneuten Rechnungsdruck. Ob die Angaben für den Arbeitgeber steuerlich ausreichen, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Bei uns kommt das fast täglich vor, du bist da nicht allein. Wir suchen den alten Bon hinten raus, legen fix den Kunden mit Name und Adresse an und hängen ihn an den Bon dran. Danach drucken wir die Rechnung einfach auf dem großen Drucker aus, da steht dann alles mit Steuer drauf.