Kassen-Forum

Unsere Platte im Kassen-PC läuft langsam voll mit alten DatenZIPs und Update-Dateien. Wie lange bewahrt ihr die auf und schiebt ihr alles regelmäßig aufs NAS rüber?

Ursache ist meist, dass jedes Programm DatenZIP neben Datenbankdump und INI Dateien auch das TSE Archiv enthält und zusätzlich Setups liegen bleiben. Praktisch bewährt hat sich, aktuelle DatenZIPs doppelt zu halten, einmal lokal für schnelles Zurückspielen und einmal zeitnah auf das NAS zu kopieren und dort nach Datum abzulegen. Ältere lokale Kopien können dann vom Kassen PC entfernt werden, sobald die NAS Kopie geprüft ist, also das ZIP lässt sich öffnen und enthält Dump und TSE Archivdatei. Das TSE Archiv entsteht bei jedem Programmstart und gehört zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen, daher bitte Löschfristen unbedingt mit dem Steuerberater klären und nichts endgültig löschen. Update Dateien nach erfolgreichem Update und Neustart ebenfalls nur als eine Reserveversion auf dem NAS behalten.