Kassen-Forum

Ich betreue drei kleine Lebensmittelmärkte mit je zwei Kassenplätzen im LAN und zentraler MariaDB auf dem Büro-PC. Jede Kasse nutzt eine eigene lokale USB-TSE. Beim Austausch eines Altgeräts gegen einen neuen Kassen-PC mit Windows 11 Pro musste ich Kassen-ID, Bonnummernkreis und TSE-Bindung neu zuordnen und die Firewall für Port 3306 sowie feste IPs prüfen. Wie bildet ihr die Grundeinstellungen sauber ab, damit Bons fortlaufend ohne Doppelnummern bleiben, die richtige TSE angesprochen wird und bei Ausfall einer TSE der betroffene Platz sauber stillsteht, während der zweite Platz ungestört weiterkassiert? Wie dokumentiert ihr die Zuordnung bei größeren Filialnetzen?

Ursache sind meist vermischte Arbeitsplatzprofile bei gemeinsamer Datenbank: gleiche Kassen-ID oder vertauschte TSE-Laufwerke erzeugen Doppelnummern und falsche Signaturen. Richten Sie je Kassen-PC einen eigenen Programmordner ein und starten Sie nie aus dem Server-Datenordner. Prüfen Sie in weitere Einstellungen > MySQL Datenbank IP und Port mit Port testen und Firewall öffnen und nutzen Sie feste IPs. Vergeben Sie pro Platz eine eindeutige Kassen-ID, damit Bons aus der zentralen MariaDB fortlaufend ohne Doppelnummern gespeichert werden. Binden Sie in weitere Einstellungen > KassenSichV TSE je Platz die lokale USB-TSE über das richtige Laufwerk ein und drücken Sie TSE aktivieren. Bei Keine Verbindung zur Technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Bon wird geparkt. Bitte Kasse neu starten. USB-Anschluss und Laufwerk prüfen, neu starten und den Bon aus Parken zurückholen. QuickKasse nutzt nur die lokale USB-TSE, bei Ausfall oder abgelaufenem Zertifikat nach fünf Jahren kann dieser Platz nicht kassieren, der zweite läuft weiter. Prüfen Sie über Hilfe > Ablaufdatum TSE anzeigen regelmäßig Ablaufdatum und Rest-Signaturen und aktualisieren Sie die ELSTER-XML Kassenmeldung. Dokumentieren Sie pro Filiale PC-Name, IP, Kassen-ID und TSE-Zuordnung tabellarisch als Maßnahme gegen Verwechslung und klären Sie steuerliche Fragen mit dem Steuerberater.

Kannst du noch kurz sagen, wo du pro Platz die Kassen-ID mit dem richtigen TSE-Laufwerk verknüpfst, damit bei zwei Kassen im LAN nichts durcheinandergerät?