Kassen-Forum

Ich betreue vier Kassen-PCs in zwei Filialen mit lokaler USB-TSE und nächtlichem Datenbankexport auf ein NAS. Vor dem anstehenden größeren Funktionsupdate von Windows und QuickKasse möchte ich den Ablauf vereinheitlichen und plane zuerst ein manuelles Vollbackup mit TSE-Stammdatenexport, dann das Update an einer Testkasse und erst nach zwei Tagen Verkauf ohne Fehler den Rollout auf die übrigen Kassen per Fernwartung über VPN. Wie prüft ihr nach dem Update die Datenbankintegrität und die Anbindung der TSE, sichert die Updateprotokolle revisionssicher und stellt sicher, dass bei einem Ausfall der TSE keine Kasse ohne gültige Signatur weiterläuft? Reicht dafür ein versioniertes Backup auf dem NAS?

Der gestaffelte Ablauf ist sinnvoll, weil Funktionsupdates häufig Datenbankverbindung und TSE-Anbindung trennen. Prüfen Sie an der Testkasse zuerst in weitere Einstellungen die Datenbankverbindung mit Port testen und Firewall öffnen, starten Sie das Programm nicht direkt aus dem Serverordner. Danach in weitere Einstellungen > KassenSichV TSE Laufwerk und Kassenidentifikationsnummer kontrollieren und TSE aktivieren drücken, unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen und Rest-Signaturen prüfen, den USB-Anschluss fest zuordnen und bei Bedarf anderen Port testen. Erstellen Sie Probeverkäufe und in Umsatz && Kassenbericht einen Zwischenbericht, erst bei fehlerfreier Signierung den Z-Bon. Maßgeblich bleibt die lückenlose Z-Bon-Nummer. Bei Meldung TSE nicht vorhanden oder keine Verbindung wird der Bon geparkt, dann neu starten und zurückholen, ohne gültige lokale USB-TSE darf nicht weiter kassiert werden. Sichern Sie Vollbackup mit Programm DatenZIP inklusive TSE-Archiven und Updateprotokolle unverändert zusätzlich zum NAS, ein versioniertes NAS allein genügt nicht, Details zur Aufbewahrung bitte mit dem Steuerberater klären.