TSE-Zertifikat läuft ab: Was Händler jetzt tun müssen
Verfasst: Di 29. Sep 2026, 14:10
Eine TSE arbeitet nicht unbegrenzt. Ihr Zertifikat läuft nach 5 Jahren ab. Danach erzeugt die TSE keine gültigen Signaturen mehr – und QuickKasse kann keine Bons mehr abschließen. Ohne neue TSE wird also nicht mehr kassiert.
Ablaufdatum prüfen
In QuickKasse seht ihr das Datum direkt im Menü Hilfe › Ablaufdatum TSE anzeigen. Es steht außerdem beim Start in der Titelzeile. Schaut am besten jetzt einmal nach und tragt euch das Datum mit ein paar Monaten Vorlauf in den Kalender ein.
Rechtzeitig tauschen
Wartet nicht bis zum letzten Tag. Eine neue USB-TSE muss bestellt, eingerichtet und aktiviert werden. Der Ablauf sieht so aus:
Die Daten der alten TSE gehören zu euren Aufzeichnungen und müssen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben. Exportiert sie vorher und legt die Sicherung an einem sicheren Ort ab. Wie lange genau ihr aufbewahren müsst, klärt bitte mit eurem Steuerberater. Mehr zur Datensicherung: Datensicherung der Kasse.
Was passiert, wenn ihr es verpasst?
Am Tag des Ablaufs steht die Kasse: Bons lassen sich nicht mehr abschließen, bis eine neue TSE eingerichtet ist. Das lässt sich mit einem rechtzeitigen Tausch ganz einfach vermeiden.
Hinweis: Allgemeiner Überblick, keine steuerliche Beratung.
Ablaufdatum prüfen
In QuickKasse seht ihr das Datum direkt im Menü Hilfe › Ablaufdatum TSE anzeigen. Es steht außerdem beim Start in der Titelzeile. Schaut am besten jetzt einmal nach und tragt euch das Datum mit ein paar Monaten Vorlauf in den Kalender ein.
Rechtzeitig tauschen
Wartet nicht bis zum letzten Tag. Eine neue USB-TSE muss bestellt, eingerichtet und aktiviert werden. Der Ablauf sieht so aus:
- neue USB-TSE besorgen und in QuickKasse einrichten und aktivieren
- Daten der alten TSE vollständig exportieren und sicher aufbewahren
- alte TSE außer Betrieb nehmen
- Außerbetriebnahme der alten und Inbetriebnahme der neuen TSE an das Finanzamt melden – das geht über ELSTER, siehe Kasse und TSE über ELSTER melden
Die Daten der alten TSE gehören zu euren Aufzeichnungen und müssen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben. Exportiert sie vorher und legt die Sicherung an einem sicheren Ort ab. Wie lange genau ihr aufbewahren müsst, klärt bitte mit eurem Steuerberater. Mehr zur Datensicherung: Datensicherung der Kasse.
Was passiert, wenn ihr es verpasst?
Am Tag des Ablaufs steht die Kasse: Bons lassen sich nicht mehr abschließen, bis eine neue TSE eingerichtet ist. Das lässt sich mit einem rechtzeitigen Tausch ganz einfach vermeiden.
Hinweis: Allgemeiner Überblick, keine steuerliche Beratung.